VosFactures
Formule gratuite Micro E-reporting non précisé
Ce que dit l'éditeur : 3 documents/mois, 2 départements
Première formule payante : Basique à 5 € HT/mois
Voir l'offre VosFactures · relevé le 09/10/2026
Factur-X : le format de facture électronique PDF + XML, expliqué simplement
Une Factur-X, c'est un PDF lisible par un humain, qui contient à l'intérieur un fichier XML avec les données de la facture. C'est l'un des trois formats officiels de la réforme, avec UBL et CII.
En bref
- Factur-X = PDF/A-3 + XML au format UN/CEFACT CII. C'est un standard franco-allemand, identique à ZUGFeRD.
- Version en vigueur : Factur-X 1.09.2 (ZUGFeRD 2.5.2), publiée le 4 août 2026 par le FNFE-MPE et son homologue allemand, le FeRD.
- Un des 3 formats du socle de la réforme, avec UBL et CII : toutes les entreprises et toutes les plateformes agréées doivent pouvoir le recevoir.
- Pour la réforme, les profils retenus sont EN 16931 et EXTENDED-CTC-FR, plus BASIC WL à titre temporaire.
- Vous n'avez pas à fabriquer le fichier : votre plateforme agréée s'en charge.
Comment est faite une Factur-X ?
Une Factur-X réunit deux choses dans un seul fichier :
- Un PDF au format d'archivage PDF/A-3 : c'est la facture telle que vous la lisez, avec votre logo et votre mise en page ;
- Un fichier XML attaché à l'intérieur, nommé factur-x.xml : les mêmes informations, mais structurées pour qu'un logiciel les lise sans ressaisie (numéro, dates, SIREN, montants, TVA, lignes…).
Ouvert normalement, le fichier ressemble à n'importe quel PDF. Le XML, lui, est lu par les plateformes et les logiciels comptables. C'est ce double usage qui en fait le format préféré des petites entreprises : la facture reste lisible par un client qui n'est pas équipé, tout en étant traitable automatiquement.
Les 5 profils, et ceux que retient la réforme
Un profil indique la quantité de données présentes dans le XML. Plus le profil est riche, plus la facture peut être traitée automatiquement.
| Profil | Ce que contient le XML | Dans la réforme française |
|---|---|---|
| MINIMUM | Quelques données d'en-tête et de pied de facture (au départ, le minimum exigé par Chorus Pro) | Ne fait pas partie des profils retenus pour la réforme |
| BASIC WL | En-tête et pied de facture, sans les lignes | Admis à titre temporaire, en Factur-X seulement |
| BASIC | BASIC WL + les données essentielles de chaque ligne | Peut se déclarer EN 16931 (c’est recommandé) |
| EN 16931 | Toutes les données de la norme européenne de facture électronique | Profil principal de la réforme |
| EXTENDED | EN 16931 + données supplémentaires (logistique, cas métier) | La France utilise EXTENDED-CTC-FR, un sous-ensemble : profil principal pour les cas complexes |
D'après la norme AFNOR XP Z12-012, qui décrit les formats et profils du socle de la réforme : deux profils principaux (EN 16931 et EXTENDED-CTC-FR) et un profil temporaire propre à Factur-X (BASIC WL). Une facture construite sur le profil BASIC peut se déclarer conforme au profil EN 16931.
Factur-X, UBL ou CII : lequel choisir ?
Les trois formats du socle portent les mêmes données de la norme européenne EN 16931. La différence tient à la forme :
- Factur-X : PDF + XML. Lisible par tous, idéal pour les TPE et les clients peu équipés.
- UBL et CII : des fichiers XML seuls, pensés pour les échanges entre systèmes informatiques.
En pratique, une petite entreprise n'a pas à choisir : les plateformes agréées doivent transmettre les factures dans l'un de ces trois formats, et elles peuvent convertir une facture dans le format qui convient au client.
Factur-X et Chorus Pro
Chorus Pro, la plateforme des factures au secteur public, accepte les Factur-X depuis 2018. Si vous facturez une administration, vous pouvez donc déposer le même type de fichier. Ce qui change pour Chorus Pro avec la réforme.
Comment obtenir des Factur-X conformes ?
- Choisissez une plateforme agréée (ou un logiciel relié à l'une d'elles) : elle produit des factures au bon format et les transmet à votre client.
- Vérifiez le profil : demandez à votre outil s'il produit du EN 16931, le profil de référence.
- Pour contrôler un fichier, le FNFE-MPE propose des outils de validation en ligne (Factur-X, CII, UBL). Pour simplement voir les données cachées dans une Factur-X, notre outil de lecture (en allemand, compatible Factur-X) les affiche dans votre navigateur, sans envoyer le fichier.
Quelle plateforme pour produire vos Factur-X ?
Le diagnostic vous oriente selon vos clients, votre volume et votre banque.
Des plateformes agréées gratuites qui produisent des factures électroniques
MaCompta
Formule gratuite Plateforme agréée seule (non-abonnés) E-reporting non précisé
Ce que dit l'éditeur : Gratuit jusqu'à 20 factures/mois pour les non-abonnés ; inclus jusqu'à 250 factures/mois pour les abonnés
Première formule payante : Facturation à 8,80 € HT/mois
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Formule gratuite Basique E-reporting non précisé
Ce que dit l'éditeur : Devis et factures illimités, facturation électronique incluse ; sans envoi des factures par e-mail, sans relances, sans paiement par carte, sans déclaration Urssaf
Première formule payante : Start à 9 € HT/mois
Voir l'offre Abby · relevé le 09/10/2026
Comparer toutes les plateformes · Les mentions obligatoires d'une facture
Questions fréquentes
Un PDF envoyé par e-mail est-il une Factur-X ?
Non. Une Factur-X contient un fichier XML structuré, attaché dans un PDF au format d'archivage PDF/A-3. Un PDF ordinaire, même généré par un logiciel, n'est pas une facture électronique au sens de la réforme.
Dois-je fabriquer mes Factur-X moi-même ?
Non. Votre plateforme agréée, ou un logiciel de facturation relié à une plateforme, les produit pour vous. Elle peut aussi convertir votre facture dans le format attendu par votre client.
Factur-X et ZUGFeRD, c’est la même chose ?
Oui. C'est le même standard franco-allemand : Factur-X 1.09.2 correspond à ZUGFeRD 2.5.2. Une Factur-X peut donc être lue par un client allemand équipé pour ZUGFeRD.
Puis-je créer une Factur-X avec Word ou Excel ?
Pas directement : il faut un outil qui produit un PDF/A-3 et y attache le fichier XML au bon format. Le FNFE-MPE recense des outils et bibliothèques, mais pour une petite entreprise, une plateforme agréée est bien plus simple.
Sources, consultées le 9 octobre 2026 : FNFE-MPE — page Factur-X (publication de Factur-X 1.09.2 / ZUGFeRD 2.5.2 le 4 août 2026, profils, format du socle obligatoire en réception) et annexe A de la norme XP Z12-014 (profils retenus par la norme XP Z12-012) ; impots.gouv.fr — fiche DGFiP « formats compatibles avec la réforme (UBL/CII/Factur-X) », « Facturation électronique et plateformes agréées » (conversion par la plateforme), spécifications externes et normes AFNOR.