Lexware Office Preise 2026: Was kosten S, M, L und XL?
Lexware Office (früher lexoffice) gibt es in vier Versionen von 7,90 € bis 32,90 € pro Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Einen Gratis-Tarif gibt es nicht. Für die E-Rechnung entscheidend: Rechnungen und E-Rechnungen schreiben Sie erst ab Version M, die EÜR gibt es ab L.
- S (7,90 €): nur Belege, Banking und E-Rechnungs-Empfang – keine Ausgangsrechnungen.
- M (12,90 €): Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD), Mahnungen.
- L (21,90 €): zusätzlich Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und BWA.
- XL (32,90 €): zusätzlich Abschlags-, EU- und §-13b-Rechnungen, Serienrechnungen, API.
- Aktion am 9. Oktober 2026: 50 % Rabatt für 3 Monate; danach gilt der reguläre Preis.
Alle Versionen und Preise
| Version | Netto / Monat | Brutto / Monat | Erste 3 Monate (Aktion) | 12 Monate netto | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|---|---|
| S | 7,90 € | 9,40 € | 3,95 € | 94,80 €mit Aktion 82,95 € | Belegerfassung und -archiv |
| M | 12,90 € | 15,35 € | 6,45 € | 154,80 €mit Aktion 135,45 € | Angebote, (E-)Rechnungen und Mahnungen |
| L | 21,90 € | 26,06 € | 10,95 € | 262,80 €mit Aktion 229,95 € | Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer |
| XL | 32,90 € | 39,15 € | 16,45 € | 394,80 €mit Aktion 345,45 € | EU- und Abschlagsrechnungen, API |
Brutto mit 19 % MwSt. von uns berechnet. Eine günstigere Jahreszahlung weist die Preisseite nicht aus. Stand: 9. Oktober 2026.
Aktuelle Preise bei Lexware Office ansehen →
Was ist in welcher Version enthalten?
| Funktion | S | M | L | XL |
|---|---|---|---|---|
| E-Rechnungen empfangen und erfassen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Rechnungen erstellen und übermitteln (XRechnung, ZUGFeRD) | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnungen und Zahlungserinnerungen | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegscanner-App und GoBD-Langzeitarchiv | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Multibanking und Zahlungsabgleich | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zugang für die Steuerberatung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung und Zusammenfassende Meldung | – | – | ✓ | ✓ |
| EÜR und GuV | – | – | ✓ | ✓ |
| BWA, Kassenbuch, Anlagenverwaltung | – | – | ✓ | ✓ |
| Automatischer Belegempfang per E-Mail | – | – | – | ✓ |
| Serienrechnungen | – | – | – | ✓ |
| Abschlags-, EU- und englische Rechnungen, Bauleistungen (§ 13b UStG) | – | – | – | ✓ |
| Public API | – | – | – | ✓ |
Auszug aus dem Funktionsvergleich auf lexware.de/preise. ✓ = laut Anbieter enthalten, – = nicht enthalten.
Welche Version passt zu Ihnen?
- Sie schreiben Rechnungen, die Buchhaltung macht die Steuerkanzlei: Version M. Sie enthält E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD; Ihre Steuerberatung bekommt auf Wunsch einen kostenlosen Online-Zugang.
- Sie machen EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung selbst: Version L (21,90 €). Das ist der Tarif, den viele Freiberufler und Gewerbetreibende mit Umsatzsteuer brauchen.
- Sie stellen Abschlagsrechnungen, Bauleistungen nach § 13b UStG oder Rechnungen ins EU-Ausland: diese Rechnungstypen gibt es erst in XL.
- Sie sammeln nur Belege: S genügt – damit schreiben Sie aber keine einzige Rechnung.
- Mitarbeitende: Lohn & Gehalt kommt als Zusatz dazu, von 12,90 € (bis 2 Mitarbeitende) bis 199,90 € (bis 50 Mitarbeitende) pro Monat netto.
Lexware Office für Kleinunternehmer
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können (BMF-FAQ, Fragen 4 und 12). Die Kleinunternehmerregelung berücksichtigt Lexware Office laut eigener Hilfe automatisch. Wer Rechnungen schreibt, braucht M; die EÜR für die Steuererklärung gibt es erst in L. Für 9,00 € Aufpreis im Monat lohnt sich L also nur, wenn Sie die EÜR nicht anderweitig erstellen.
Mehr dazu: Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer · E-Rechnung für Kleinunternehmer.
Günstiger oder kostenlos?
Lexware Office hat keinen Gratis-Tarif. Wer nur wenige Rechnungen schreibt, kommt bei Anbietern mit dauerhaft kostenlosem Tarif günstiger weg – etwa sevdesk (3 E-Rechnungen pro Monat kostenlos) oder Accountable (unbegrenzte ZUGFeRD- und XRechnungen im Free-Tarif). Den direkten Vergleich finden Sie unter sevdesk vs. Lexware Office, weitere Optionen unter Lexware-Office-Alternativen und Rechnungsprogramm kostenlos.
Brauchen Sie schon E-Rechnungen?
Ab wann die Pflicht für Sie gilt und welche Programme passen – in 2 Minuten.
Häufige Fragen zu den Lexware-Office-Preisen
Gibt es Lexware Office kostenlos?
Nein, einen dauerhaften Gratis-Tarif gibt es nicht. Lexware Office lässt sich 30 Tage kostenlos testen – mit allen Funktionen der Version XL und Lohn & Gehalt. Wer dauerhaft nichts zahlen will, findet Gratis-Tarife mit E-Rechnung bei anderen Anbietern.
Sind die Preise netto oder brutto?
Netto. Alle Preise auf der Preisseite verstehen sich pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Mit 19 % kostet Version M zum Beispiel 15,35 € brutto im Monat.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Lexware Office ist laut Preisseite monatlich kündbar und nennt ausdrücklich keine Mindestvertragslaufzeit.
Ist lexoffice dasselbe wie Lexware Office?
Ja. lexoffice heißt jetzt Lexware Office – laut Anbieter mit gleichem Leistungsumfang; bestehende Verträge laufen weiter.
Ab welcher Version kann ich E-Rechnungen schreiben?
Ab Version M (12,90 € netto pro Monat). Version S kann E-Rechnungen nur empfangen und erfassen, aber keine Rechnungen schreiben.
Brauche ich als Kleinunternehmer Version L?
Nur wenn Sie die EÜR in Lexware Office erstellen möchten. Für Rechnungen reicht M; die Umsatzsteuer-Voranmeldung aus L brauchen Kleinunternehmer in der Regel nicht.
Lexware Office und die E-Rechnung: Formate, Empfang, Kleinunternehmer
Quellen (Stand: 9. Oktober 2026): lexware.de/preise (Preise, Aktion, Funktionsvergleich, Testzeitraum) · lexware.de/lexoffice (Umbenennung) · Lexware-Hilfe: Kleinunternehmerregelung · BMF – Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Fragen 4 und 12). Preise und Aktionen ändern sich häufig – bitte vor Vertragsabschluss beim Anbieter prüfen.