E-Rechnung: Ratgeber, Werkzeuge und Vergleiche
Alles von Clarpilot für Deutschland auf einen Blick: kostenlose Werkzeuge, Software-Vergleiche und verständliche Ratgeber zur E-Rechnungspflicht, geprüft an BMF-Schreiben und Gesetzestext.
Kostenlose Werkzeuge
E-Rechnung-CheckKostenloser 2-Minuten-Check: ob und ab wann Sie E-Rechnungen ausstellen müssen (800.000 €, Kleinunternehmer) und passende Programme.E-Rechnung prüfenXRechnung oder ZUGFeRD-PDF kostenlos prüfen und lesbar anzeigen: Pflichtangaben, Beträge, Profil. Ohne Upload — die Datei bleibt in Ihrem Browser.E-Rechnung erstellenE-Rechnung kostenlos erstellen: Formular ausfüllen, XRechnung 3.0 herunterladen, per E-Mail senden. Mit dem KoSIT-Validator getestet, Daten bleiben im Browser.
Vergleiche und Preise
Software vergleichenWelche Rechnungsprogramme erstellen und empfangen XRechnung und ZUGFeRD wirklich? Geprüft auf den Anbieter-Seiten, mit Preisen und Gratis-Tarifen.sevdesk vs. Lexware Officesevdesk oder Lexware Office? Gratis-Tarif, Einstiegspreis, XRechnung, ZUGFeRD und Kleinunternehmer im direkten Vergleich – Daten der Preisseiten.Lexware Office PreiseLexware Office (lexoffice) kostet 7,90 € bis 32,90 € netto im Monat: alle Versionen, Brutto-Preise, Jahreskosten und ab wann E-Rechnung und EÜR enthalten sind.sevdesk Preisesevdesk kostet 0 € (3 E-Rechnungen pro Monat) bis 34,90 € netto im Monat. Alle Tarife, Brutto-Preise, Rabattaktion, Jahreskosten und was jeder Tarif enthält.sevdesk-AlternativenAlternativen zu sevdesk mit E-Rechnung: unbegrenzt kostenlose Tarife, EÜR ab 12 € im Monat, DATEV für 5 € im Jahr – Preise geprüft auf den Anbieter-Websites.Lexware-Office-AlternativenAlternativen zu Lexware Office (lexoffice): Gratis-Tarife mit E-Rechnung, EÜR günstiger als Version L, DATEV-Lösung – Preise geprüft auf den Anbieter-Websites.
Ratgeber
FristenEmpfang seit 2025, Ausstellung ab 2027 (über 800.000 €) und 2028, Übergangsregeln, Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen — mit BMF-Quellen.E-Rechnung für KleinunternehmerKleinunternehmer müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber empfangen. Pflichtangaben nach § 34a UStDV und passende Rechnungsprogramme – mit Quellen.Rechnungsprogramm kostenlosWelche Rechnungsprogramme XRechnung und ZUGFeRD im Gratis-Tarif erstellen – mit den Grenzen jedes Tarifs, geprüft auf den Anbieter-Websites.Rechnungsvorlage KleinunternehmerKostenlose Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer: alle Pflichtangaben nach § 34a UStDV, Hinweis auf § 19 UStG – im Browser ausfüllen und drucken.XRechnungXRechnung erklärt: KoSIT-Standard, gültige Version 3.0, Pflicht bei Behörden, im B2B zulässig – mit Leitweg-ID, Viewer und passenden Programmen.ZUGFeRDZUGFeRD erklärt: PDF mit XML, welche Profile als E-Rechnung zählen (nicht MINIMUM und BASIC WL), aktuelle Version 2.5.2 und passende Software.Leitweg-IDDie Leitweg-ID brauchen Sie nur für Rechnungen an Behörden. Aufbau, Herkunft und warum im B2B ein Platzhalter „-“ im Feld BT-10 genügt (BMF).KleinbetragsrechnungKleinbetragsrechnung bis 250 € brutto: die vier Pflichtangaben nach § 33 UStDV, Ausnahmen und warum keine E-Rechnung nötig ist.Rechnungsprogramm für KleinunternehmerWelches Rechnungsprogramm passt zu Kleinunternehmern nach § 19 UStG? Gratis-Tarife, Preise mit EÜR, E-Rechnungen empfangen – geprüft auf den Anbieter-Websites.DATEV und die E-RechnungDATEV E-Rechnungsplattform: Empfang kostenlos, Versand aus fremder Software 0,50 € je Rechnung, E-Rechnungsschreibung 5 € im Jahr – und wann es ohne DATEV geht.E-Rechnung empfangenSeit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – ein E-Mail-Postfach reicht. So lesen, prüfen und archivieren Sie XRechnung und ZUGFeRD.