sevdesk-Alternativen 2026: kostenlos, günstiger oder mit mehr im kleinen Tarif
sevdesk kostet regulär 12,90 € bis 34,90 € pro Monat zzgl. MwSt. Der Gratis-Tarif endet bei 3 Rechnungen im Monat, und EÜR, Banking sowie das Erfassen empfangener E-Rechnungen gibt es erst ab dem Tarif Buchhaltung (25,90 €). Diese Alternativen erstellen ebenfalls E-Rechnungen – kostenlos, günstiger oder mit mehr Funktionen im Einstieg.
- Dauerhaft kostenlos und unbegrenzt E-Rechnungen: Accountable (Rechnungen Free) und Norman (Kostenlos).
- Günstig mit EÜR: Norman Klein (12,00 €, für Kleinunternehmer) und Papierkram S (12,90 € bei jährlicher Zahlung).
- Ähnlich aufgebaut, Buchhaltung günstiger: Lexware Office L für 21,90 € statt sevdesk Buchhaltung für 25,90 €.
- Steuerkanzlei mit DATEV, sehr wenige Rechnungen: DATEV E-Rechnungsschreibung für 5 € im Jahr.
Die Alternativen auf einen Blick
| Programm | Gratis-Tarif | Rechnungen ab | EÜR ab | XRechnung und ZUGFeRD | Hinweis |
|---|---|---|---|---|---|
 sevdesk | Ja: 3 (E-)Rechnungen pro Monat | 12,90 € (Rechnung) | 25,90 € (Buchhaltung) | alle Tarife | Zum Vergleich |
 Lexware Office | Nein (30 Tage Test) | 12,90 € (M) | 21,90 € (L) | ab M | Monatlich kündbar, E-Rechnungs-Empfang schon in S |
 Papierkram | Ja: E-Rechnungen im XML-Format, mit Papierkram-Logo | 0 € (Free) | 12,90 € jährlich / 15,90 € monatlich (S) | XRechnung und ZUGFeRD ab S | DATEV-Export und Steuerberaterzugang ab S |
 Accountable | Ja: unbegrenzte ZUGFeRD- und XRechnungen, 5 Ausgaben pro Monat | 0 € (Rechnungen Free) | 19,90 € jährlich / 24,90 € monatlich (Buchhaltung, für Kleinunternehmer) | alle Pläne | Ohne Kleinunternehmerstatus: EÜR im Plan Steuern |
 Norman | Ja: unbegrenzte E-Rechnungen | 0 € (Kostenlos) | 12,00 € (Klein, für Kleinunternehmer) | ja (laut Anbieter) | Umsatzsteuer-Voranmeldung im Tarif Pro (28,00 €) |
 DATEV E-Rechnungsschreibung | Nein | 5,00 € pro Jahr | – (Buchhaltung über die Steuerkanzlei) | XRechnung, ZUGFeRD 2.x | Für bis zu 10 Rechnungen im Monat gedacht |
Preise netto pro Monat zzgl. MwSt., ohne zeitlich begrenzte Rabattaktionen, gelesen auf den Preisseiten der Anbieter am 9. Oktober 2026. „EÜR ab“ = günstigster Tarif, der laut Preisseite die Einnahmenüberschussrechnung enthält.
Die Alternativen im Einzelnen
Lexware Office
- Kein Gratis-Tarif, 30 Tage Test; monatlich kündbar.
- Rechnungen und E-Rechnungen ab M (12,90 €), EÜR und UStVA ab L (21,90 €).
- E-Rechnungen empfangen und erfassen schon in S.
Accountable
- Rechnungen Free: unbegrenzte ZUGFeRD- und XRechnungen, bis zu 5 gebuchte Ausgaben pro Monat, 1 Bankkonto.
- Buchhaltung 19,90 € (jährlich) bzw. 24,90 € (monatlich): Jahresabschluss für Kleinunternehmer inklusive.
- App-orientiert; 30 Tage Geld-zurück-Garantie.
Norman
- Kostenlos: unbegrenzte E-Rechnungen.
- Klein 12,00 €: für Kleinunternehmer, mit EÜR und privater Einkommensteuer (Jahreserklärungen bei jährlicher Abrechnung).
- Pro 28,00 €: mit Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
Papierkram
- Free: E-Rechnungen im XML-Format erstellen und empfangen, mit Papierkram-Logo auf den Dokumenten.
- S 12,90 € (jährlich) bzw. 15,90 € (monatlich): XRechnung und ZUGFeRD, EÜR, UStVA, DATEV-Export.
- Kleinunternehmerregelung in allen Tarifen aktivierbar.
DATEV E-Rechnungsschreibung
- 5 € pro Kalenderjahr, XRechnung und ZUGFeRD 2.x.
- Für sehr wenige Rechnungen; ohne Mahnungen, Kundenstamm und Langzeitarchiv.
- Passt, wenn Ihre Steuerkanzlei mit DATEV arbeitet.
Weitere Programme mit XRechnung und ZUGFeRD
| Programm | Gratis-Tarif laut Anbieter | Einstiegspreis |
|---|---|---|
 Qonto | Starter 0 €: Geschäftskonto + gesetzeskonforme Rechnungsstellung | 0 € (Gratis-Tarif) |
 Billomat | Nein | Preis auf der Anbieter-Website |
 easybill | Free: 50 Dokumente/Monat inkl. E-Rechnung, 3 Kontakte (+ Archivierungskosten ab 100 Dokumenten) | Preis auf der Anbieter-Website |
 FastBill | Nein | Preis auf der Anbieter-Website |
 Holvi | Nein | Preis auf der Anbieter-Website |
 SumUp Rechnungen | Kostenlos: unbegrenzt empfangen, bis zu 4 E-Rechnungen erstellen | Preis auf der Anbieter-Website |
| Nein | Preis auf der Anbieter-Website | |
 WISO MeinBüro | Nein | Preis auf der Anbieter-Website |
Aus unserem Katalog, geprüft am 9. Oktober 2026. Preise nur, wenn direkt auf der Preisseite bestätigt.
Wann sevdesk trotzdem passt
sevdesk lohnt sich, wenn Sie den Gratis-Tarif mit 3 Rechnungen im Monat ausschöpfen oder schon im Tarif Rechnung den DATEV-konformen Export für Ihre Steuerkanzlei brauchen. Wer ohnehin Buchhaltung, Banking und UStVA in einem Programm will, vergleicht am besten direkt mit Lexware Office: sevdesk vs. Lexware Office.
Alle Programme im direkten Vergleich: E-Rechnung-Software vergleichen · Rechnungsprogramm kostenlos · Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer
Welche Pflichten gelten für Sie?
Ab wann Sie E-Rechnungen ausstellen müssen und welche Programme passen – in 2 Minuten.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Alternative zu sevdesk?
Ja. Accountable (Rechnungen Free) und Norman (Kostenlos) erlauben laut Preisseite unbegrenzt E-Rechnungen ohne Abo; sevdesk selbst begrenzt seinen Gratis-Tarif auf 3 Rechnungen pro Monat. Papierkram Free erstellt E-Rechnungen im XML-Format, XRechnung und ZUGFeRD aber erst ab Tarif S.
Welche Alternative ist günstiger für die Buchhaltung?
Die EÜR bekommen Sie bei sevdesk erst im Tarif Buchhaltung für 25,90 €. Lexware Office L kostet 21,90 €, Papierkram S 12,90 € bei jährlicher Zahlung, Norman Klein für Kleinunternehmer 12,00 € – jeweils netto pro Monat ohne Aktionen.
Kann ich meine Daten von sevdesk mitnehmen?
Rechnungen und Belege müssen Sie ohnehin acht Jahre aufbewahren – bei E-Rechnungen im Originalformat. Prüfen Sie vor dem Wechsel, welche Exporte Ihr Tarif bietet (sevdesk: DATEV-konformer Export ab dem Tarif Rechnung), und speichern Sie die Original-Dateien.
Quellen (Stand: 9. Oktober 2026): Preisseiten von sevdesk, Lexware Office, Papierkram, Accountable, Norman, DATEV E-Rechnungsschreibung; weitere Programme: Quellen auf den jeweiligen Programmseiten. Preise und Aktionen ändern sich häufig – bitte vor Vertragsabschluss beim Anbieter prüfen.