DATEV und die E-Rechnung: Plattform, Postfach und Kosten
DATEV bietet Unternehmen eine eigene E-Rechnungsplattform mit E-Rechnungspostfach, eine schlanke E-Rechnungsschreibung für 5 € im Jahr und das Rechnungsmodul Auftragswesen next. Der Empfang ist kostenlos; Kosten fallen vor allem beim Versand aus fremder Software an. Hier sehen Sie, was jedes Angebot kann, was es kostet und wann Sie DATEV gar nicht brauchen.
- E-Rechnungsplattform und Postfach: Registrierung und Empfang kostenfrei; Versand aus DATEV-Programmen kostenfrei, aus anderer Software 0,50 € je Rechnung (seit Juli 2026).
- E-Rechnungsschreibung: 5 € pro Kalenderjahr, XRechnung und ZUGFeRD 2.x, laut DATEV für bis zu 10 Rechnungen im Monat gedacht.
- Auftragswesen next: 7 € im Monat, nur zusammen mit DATEV Unternehmen online über die Steuerkanzlei.
- Pflicht ist DATEV nicht: Zum Empfangen genügt ein E-Mail-Postfach (BMF).
Die DATEV-Angebote zur E-Rechnung im Überblick
| Angebot | Wofür | Kosten laut DATEV |
|---|---|---|
| DATEV E-Rechnungsplattform | Zentrale Anmeldung, Benutzerverwaltung, Grundlage für Postfach und Rechnungsschreibung | Registrierung kostenfrei |
| DATEV E-Rechnungspostfach | E-Rechnungen empfangen (TRAFFIQX, Peppol, E-Mail) und versenden, nach EN 16931 validieren und anzeigen, Weiterleitung an DATEV Unternehmen online | Empfang kostenfrei; Versand aus DATEV-Programmen kostenfrei; hochgeladene oder aus anderer Software versendete Rechnungen 0,50 € je Ausgangsrechnung, monatlich abgerechnet |
| DATEV E-Rechnungsschreibung | E-Rechnungen online schreiben und versenden (XRechnung, ZUGFeRD 2.x) für sehr wenige Ausgangsrechnungen | 5,00 € pro Kalenderjahr (optional buchbar) |
| DATEV Auftragswesen next | Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Serienrechnungen, Rechnungskorrekturen; E-Rechnungen in XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0 | 7,00 € pro Monat; Voraussetzung: Vertrag für DATEV Unternehmen online bei Kanzlei und Unternehmen |
Bis zum 30. Juni 2026 waren Postfach und E-Rechnungsschreibung kostenfrei; die genannten Preise gelten laut DATEV seit Juli 2026. Stand: 9. Oktober 2026.
Was das E-Rechnungspostfach kann – und was nicht
- Empfang über drei Wege: das TRAFFIQX-Netzwerk, das Peppol-Netzwerk oder per E-Mail. Mit der Aktivierung erhalten Sie eine TRAFFIQX-ID, die Sie Ihren Lieferanten mitteilen.
- Prüfung und Ansicht: Eingehende Rechnungen werden auf Viren geprüft und nach EN 16931 validiert; XRechnung- und ZUGFeRD-Daten können im Postfach angezeigt werden.
- Automatische Weiterleitung an DATEV Unternehmen online – dort landen die Rechnungen bei Belege online und damit bei Ihrer Steuerkanzlei.
- Keine Archivierung im Postfach: GoBD-konform aufbewahrt wird über Belege online (DATEV Unternehmen online). Rechnungen sind acht Jahre aufzubewahren, bei E-Rechnungen mindestens die XML-Daten unverändert (BMF-FAQ, Frage 13).
DATEV E-Rechnungsschreibung oder Auftragswesen next?
Die E-Rechnungsschreibung ersetzt Word- oder Excel-Rechnungen für Unternehmen mit sehr wenigen Ausgangsrechnungen. Laut DATEV-Produktvergleich fehlen ihr unter anderem eigene Layouts, Kundenstammdaten, Stornierung, Zahlungserinnerungen und eine GoBD-konforme Langzeitarchivierung; sie erstellt nur Nettorechnungen. Auftragswesen next bietet all das und führt Angebote, Lieferscheine und Rechnungen in einer Belegkette – setzt aber DATEV Unternehmen online voraus.
Wann sich DATEV lohnt – und wann nicht
- Ihre Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV Unternehmen online: Dann ist das kostenlose E-Rechnungspostfach naheliegend, weil eingehende Rechnungen automatisch in Belege online landen.
- Sie schreiben nur wenige Rechnungen: Die E-Rechnungsschreibung für 5 € im Jahr ist sehr günstig – Funktionen wie Mahnungen oder Kundenstamm fehlen aber.
- Sie versenden aus einem anderen Programm über das DATEV-Postfach: Rechnen Sie mit 0,50 € je Rechnung; bei 40 Rechnungen im Monat sind das 20 € monatlich. Viele Rechnungsprogramme versenden E-Rechnungen auch direkt per E-Mail – ohne diese Gebühr.
- Sie arbeiten ohne DATEV-Kanzlei: Ein Rechnungsprogramm mit DATEV-Export reicht meist. sevdesk exportiert DATEV-konform ab dem Tarif Rechnung, Papierkram ab Tarif S, Lexware Office gibt Ihrer Steuerberatung einen kostenlosen Online-Zugang. Siehe Software-Vergleich.
DATEV E-Rechnungsschreibung
5 € pro Kalenderjahr · XRechnung und ZUGFeRD 2.x
Zur Produktseite bei DATEV →Ab wann müssen Sie E-Rechnungen ausstellen?
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Häufige Fragen zu DATEV und der E-Rechnung
Ist die DATEV E-Rechnungsplattform kostenlos?
Die Registrierung und der Empfang von Rechnungen sind kostenfrei, ebenso der Versand aus DATEV-Rechnungsprogrammen. Seit Juli 2026 kosten Rechnungen, die Sie hochladen oder aus Software anderer Anbieter über das Postfach versenden, 0,50 € je Ausgangsrechnung. Die DATEV E-Rechnungsschreibung kostet 5 € pro Kalenderjahr.
Brauche ich DATEV, um E-Rechnungen zu empfangen?
Nein. Gesetzlich ist kein bestimmter Übermittlungsweg vorgeschrieben; für den Empfang genügt laut BMF ein E-Mail-Postfach. Das DATEV-Postfach ist vor allem praktisch, wenn Ihre Belege ohnehin über DATEV Unternehmen online zur Steuerkanzlei gehen.
Archiviert das DATEV E-Rechnungspostfach meine Rechnungen?
Nein. DATEV weist ausdrücklich darauf hin, dass im E-Rechnungspostfach keine Archivierung möglich ist. GoBD-konform archivieren Sie über DATEV Unternehmen online mit Belege online – oder mit einem anderen Archiv.
Kann ich DATEV ohne Steuerberater nutzen?
Für die E-Rechnungsschreibung brauchen Unternehmen ein DATEV-Konto und die Registrierung auf der E-Rechnungsplattform. DATEV Auftragswesen next setzt dagegen einen Vertrag für DATEV Unternehmen online bei Kanzlei und Unternehmen voraus – also in der Praxis eine Steuerkanzlei, die mit DATEV arbeitet.
Was ist die TRAFFIQX-ID?
Mit der Aktivierung des DATEV E-Rechnungspostfachs erhalten Sie eine TRAFFIQX-ID. Geschäftspartner, die ebenfalls im TRAFFIQX-Netzwerk sind, stellen Ihnen E-Rechnungen über diese ID zu. Daneben ist die Plattform an das Peppol-Netzwerk angebunden; auch der Empfang per E-Mail ist möglich.
E-Rechnung empfangen: was seit 2025 gilt · DATEV E-Rechnungsschreibung im Vergleich
Quellen (Stand: 9. Oktober 2026): DATEV – E-Rechnungsplattform (Funktionen, Netzwerke, Preisgestaltung) · DATEV – Preise ab Juli 2026 · DATEV E-Rechnungsschreibung (Art.-Nr. 55000) · DATEV Auftragswesen next (Art.-Nr. 95197) · BMF – Fragen und Antworten zur E-Rechnung (Fragen 8, 12, 13). Clarpilot ist nicht mit DATEV verbunden.